個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社エンビジョンは、多くのお客様に外国語サービスを楽しんでいただく中で、すべてのお客様や英会話講師、そして当社スタッフなど、多くの個人情報を取得して取り扱います。
これら個人情報の管理は、サービスを安心して利用いただくための基礎であり、重要かつ守秘性の高いものとして適切に取り扱うため、当社が事業の用に供するすべての個人情報を適切に保護することを社会的責務として定め、 そのためのルール及び体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として構築し、個人情報保護の活動に取り組んでいくことを宣言いたします。

1. 個人情報の取得・利用・提供について
外国語サービス事業の中で、適切に個人情報を取得するとともに、予め定めた利用目的の範囲内でのみ個人情報を取り扱い、目的を超えた個人情報の利用をせず、そのための措置を講じます。 また、個人情報を本人の同意なくして第三者への提供をいたしません。これらの実現として個人情報の取扱手順を用意し、従業者への教育に努めます。

2. 法令等の遵守について
個人情報を取り扱う上で、個人情報保護法をはじめとする関連ガイドライン等の国が定める指針、条例、その他の規範を確認し、遵守します。

3. 個人情報保護のための安全対策の実施について
個人情報を安全かつ適切に取り扱うことを確実にするため、「個人情報保護マネジメントシステム」としての管理体制を整備し、従業者一人ひとりへの教育を通じて、個人情報の滅失、破壊、改ざん、毀損、漏洩等の予防に努めます。 また、日々の確認、内部監査等を通じて、不備があった際には早期に検出するとともに、 原因を精査し、是正措置を講じて再発防止に努めます。

4. 個人情報の取り扱いに関する苦情及び相談
個人情報の取り扱いに関する苦情、相談等に対して、受付窓口として「個人情報取扱専用窓口」を設置し、遅滞なく、速やかに対応を行います。

5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善 当社の経営環境はもちろんのこと、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応した個人情報保護を実現するため、定期的に「個人情報保護マネジメントシステム」を見直し、継続的な改善に努めます。

オンライン広告でのリマーケティングについて


◆ Google を含む第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。
◆ Google を含む第三者配信事業者は Cookie を使用して、当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。
◆ ユーザーは Google 広告のオプトアウトページにアクセスして、Google による Cookie の使用を無効にできます(または、Network Advertising Initiativeのオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者による Cookie の使用を無効にできます)。

制定:2016年12月1日
改定:2019年2月5日
株式会社エンビジョン 代表取締役社長 杉山朋也

個人情報の取扱いに関する苦情、相談等の問合せ先
電話: 050-5532-5251
メール: info@ripple-kidspark.com

個人情報に関する公表事項

当社が保有する個人情報の利用目的について
本人もしくは取引先等を通じて当社が取得する個人情報の利用目的は下表になります。利用目的の通知を希望の方は下記表をはじめに確認してください。また「開示対象」と付記された個人情報は、当社において本人への開示等(利用目的の通知、個人情報の開示と、開示の結果に対する内容の訂正、追加または削除、利用停止、消去及び第三者への提供の停止)が可能な個人情報となります。自己の個人情報について、開示等を希望される場合は、表以降のご請求手続きを確認の上、お問い合わせください。

保有する個人情報 利用目的の範囲
オンライン英会話のユーザ情報
[開示対象] ・当サービスの実施。
・お問い合わせ対応などのサポートサービス。

・アンケート調査の実施、ならびにアンケート実施に基づく商品および販売企画上の統計資料の作成。

・希望者へメールニュースの配信、及びキャンペーン情報の配信。

・重要なお知らせの通知。

・上記のいずれにも該当しないが、事前に会員から個別に同意を得た利用用途。
取引先担当者の情報
[開示対象] ・業務上の連絡及び資料の作成のため

・サービスに関する情報のご案内のため

・ご意見、ご質問に対する回答のため
お問合せに関する情報
[開示対象] ・ご意見、ご質問に対する回答のため
採用応募者の情報
[開示対象] ・採用活動に関する連絡のため

・本人確認及び採用の判断のため
職者情報
[開示対象] ・業務上の連絡のため

・給与等の支払及び福利厚生の提供など雇用管理に伴う手続きのため

・労務管理、人事管理、福利厚生、税務業務、社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務のため

・配属先及び職務の決定、能力開発、昇降格、健康管理などの雇用管理のため

・災害等の緊急事態が発生した際の連絡 ・対応のため

・就業規則に定める利用のため"
"在職者の扶養家族の情報
[開示対象] 社会保険業務等の各省庁への各種申請・請求・申込書作成事務のため
退職者情報[開示対象]
・退職に伴う書類作成及び人事管理業務のため

・退職後`の連絡のため

個人情報の開示等のご請求に応じる手続き

利用目的の通知、個人情報の開示等のご請求は、本人または代理人の方のみが行えます。 請求者が本人または代理人であることの確認のため、はじめに下記の当社専用窓口 (個人情報に関するお問い合わせ先窓口)まで個人情報の開示等の希望を申し出ください。


当社所定の「個人情報開示等請求書」を送付します。
必要事項をご記入の上、同書に記載の本人確認資料と作業実費(利用目的の通知と個人情報の開示を希望の場合のみです)として300円分の切手を同封の上、再度、当社窓口まで郵送ください(公的証明書を本人確認資料とされる場合には、氏名や住所など本人が確認できる部分以外は、黒く塗りつぶしてください)。「個人情報開示等請求書」の記載に不備があった場合または本人であることを確認できない場合は、その旨ご連絡いたします。 なお、到着から速やかに対応させていただきますが、郵送に日数を要することがありますので、ご了承ください。
いずれの方法でご請求いただいた場合でも、次の場合には個人情報保護法第25条第1項の規定により個人情報の開示等への対応が出来ませんのでご容赦ください。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して回答いたします。


(1)開示対象ではない情報に一部個人情報が含まれる場合であって、個人情報だけを抜粋して開示することが困難な場合
(2)業務の適正な実施に著しく支障を及ぼすおそれがある場合
(3)開示することが他の法令に違反することとなる場合

なお、ユーザーが講師に対して個人的に提供した情報は、当社が収集した個人情報ではありませんので、当宣言で保護・管理する対象の個人情報に該当いたしません
よって、それらの情報のいかなる漏洩・流出等についても、当社は一切の責任を負いません。


【個人情報に関するお問い合わせ先窓口】
株式会社エンビジョン
住 所:〒150-0001 東京都渋谷区神宮前6-27-8 京セラ原宿ビル
電話:050-5532-5251
メール:info@ripple-kidspark.com
個人情報保護管理者 個人情報保護担当

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